Unpaid and iController

Werk je al met iController en wil je graag je onbetaalde facturen importeren in Unpaid zodat je ze in een paar muisklikken kan invorderen? Dat kan! Je hebt enkel een Unpaid account nodig, zodat we die kunnen linken aan je iController account.

Het proces gaat als volgt:

• Als je nog geen Unpaid account hebt, maak er dan hieronder eentje aan. We hebben enkel een e-mail adres en een paswoord nodig.
  • Vul je email adres hieronder in en bevestig je account door op de link te klikken die in de welkomst email staat.
  • Je komt op een pagina waar je een paswoord kan kiezen.
• Log in op unpaid.be met je email adres en paswoord
• Ga naar jouw account via het hoofdmenu en klik op 'Uw claims'
• Klik in het menu, onder 'Facturen om in te vorderen', op “iController” om de waar je een API token en endpoint moet invullen.
• Je maakt een token aan in de API-sectie van jouw iController-account. Dit is een cijfercode die je toelaat om de connectie te leggen tussen iController en Unpaid. Daarvoor moet je een system admin zijn, iedere klant heeft 1 persoon die hier toegang tot heeft. Aan de linkerkant scroll je naar beneden totdat je bij de tab exports/API komt
• Klik op 'Add new token' en geef het token een naam. De naam is niet zo belangrijk, maar wel nuttig om die de naam 'unpaid' te geven zodat het duidelijk is dat het token niet mag worden verwijderd. Verder kan je hier kiezen voor welke data je token geldig is. Je kan hier ofwel kiezen voor de hoofdentiteit ofwel voor een subbedrijf. Als je het hoofdbedrijf kiest zal je toegang hebben tot data van al de subbedrijven. Als je een token aanmaakt voor een enkel subbedrijf kan je ook enkel data voor dat subbedrijf hanteren.
  
  
  
  
  
• Deze token plak je dan in het iController token veld op het iController scherm bij Unpaid.
• Hier is het nog niet volledig gedaan aangezien er ook nog een template moet worden geconfigureerd. Dit kan bij 'customer exports' opnieuw in de instellingen.
• Bij het aanmaken van een nieuwe template kan je de gegevens selecteren die in de zip terecht komen die wij nodig hebben om een dossier te starten op Unpaid.. Selecteeer 'Client data', 'Active documents' en 'Invoices'. De naam is hier wel belangrijk aangezien we deze presenteren op Unpaid wanneer we het dossier gaan starten. Opnieuw kan je hier kiezen voor bedrijf waarvoor de template geldig is. Dit moet op hetzelfde niveau gebeuren als het api token.
  
  
  
  
  
• Vanaf nu krijg je in je Unpaid account automatisch een lijst te zien van iController facturen die je kan invorderen.