Onbetaalde facturen innen: het verschil tussen een onderneming en een particulier
Je klant betaalt niet. Herinnering, aanmaning, aangetekende brief, en nog altijd stilte. Herkenbaar? Je bent zeker niet de enige.
De eerste stappen zijn in beide gevallen hetzelfde. Maar zodra je juridisch wil innen, hangt alles af van één vraag: is je klant een onderneming of een particulier? Want de wet behandelt die twee situaties helemaal anders. In dit artikel zetten we het verschil helder op een rij.
Onbetaalde facturen innen bij een onderneming
Wil je juridisch innen, dus je klant wettelijk verplichten om te betalen, en is je klant een bedrijf? Dan heb je twee opties.
1) De IOS-procedure of Unpaid-procedure
Met deze procedure voor Invordering van Onbetwiste Schulden, die in 2016 wettelijk vorm kreeg, dwing je de betaling van de openstaande schuld af zonder dat je naar een advocaat of rechtbank moet. Je uploadt de factuur bij Unpaid en wij doen de rest. We gaan achter het volledige factuurbedrag aan én verhalen zelfs het voorschot dat je ons betaalt op je klant.
De IOS-procedure inzetten kan van zodra aan deze voorwaarden voldaan is:
- Je klant heeft een Belgisch ondernemingsnummer
- De schuld is onbetwist
- Je klant is niet failliet en zit niet in een gerechtelijke reorganisatie (WCO)
Wat betekent "onbetwist"?
Een factuur is onbetwist zolang je klant ze niet inhoudelijk aanvecht. Een betwisting is elke reactie waarin je klant het bedrag, de geleverde prestatie of de voorwaarden aanvecht, schriftelijk of mondeling. Die reactie hoeft niet gemotiveerd te zijn. Betwist je klant maar een deel van de factuur? Dan blijft de rest onbetwist en kan je dat deel wel via de IOS-procedure innen.
Welk voorschot betaal je?
Dat hangt af van het factuurbedrag dat je wil innen. Bij een succesvol afgerond dossier krijg je dit voorschot integraal terug, dus je weet vooraf perfect wat je maximale kost is.
| Waarde van dossier | Voorschot, excl. btw |
|---|---|
| € 1 - € 1.000 | € 290,3 |
| € 1.000,01 - € 2.000 | € 365,2 |
| € 2.000,01 - € 5.000 | € 411,3 |
| € 5.000,01 - € 10.000 | € 520,1 |
| € 10.000,01 - € 20.000 | € 596,0 |
| > € 20.000 | € 669,8 |
2) Invorderingsprocedure voor de rechtbank
Voldoet je klant niet aan een van de voorwaarden voor de IOS-procedure? Dan is het tijd om een advocaat in te schakelen. Via de rechtbank kan je de betaling van de onbetaalde factuur alsnog afdwingen.
En als je klant een particulier is?
Om een particuliere klant juridisch te dwingen om je factuur te betalen, bestaat er helaas geen gemakkelijke procedure zoals de IOS-procedure. Je kunt wel een minnelijke aanmaning laten versturen via een gerechtsdeurwaarder. Wij kunnen deze minnelijke procedure niet voor jou opstarten, maar kunnen je wel doorverwijzen naar een gerechtsdeurwaarder.
Klaar om je factuur te innen?
Is je klant een onderneming en is je factuur onbetwist? Dan is de IOS-procedure de snelste en meest voorspelbare weg naar je geld, zonder advocaat of rechtbank. Je weet vooraf wat je maximale kost is, en bij een succesvol dossier krijg je je voorschot integraal terug.
Twijfel je of jouw factuur in aanmerking komt, of wil je meteen aan de slag? Contacteer ons, dan bekijken we samen je situatie en begeleiden we je bij het indienen van je dossier.