Qu'est-ce qu’une fraude à la facture et comment m'en protéger ?

Fraude à la facture. En avez-vous déjà entendu parler ? En plus du phishing, il s'agit d'une forme courante de fraude. Dans le cas d’une fraude à la facture, un fraudeur remplace le numéro de compte du prestataire par son propre numéro de compte. Le prestataire n'est pas payé, car des fraudeurs ont détourné son argent.

Qu'est-ce qu’une fraude à la facture ?


 

Qu'est-ce qu’une fraude à la facture ?

On parle de fraude à la facture lorsque les fraudeurs falsifient une facture. Les auteurs interceptent une vraie facture provenant de l'un de vos fournisseurs. Vous recevez ensuite une copie sur laquelle ils ont changé le numéro de compte.

Si vous êtes le destinataire, vous ne vous rendez compte de rien. La facture semble, à l'exception du numéro de compte, identique à une facture ordinaire.

Ainsi, si vous recevez un rappel pour une facture que vous avez déjà payée, vous avez peut-être été victime d'une fraude à la facture. Cela peut arriver à tout le monde, aussi bien en tant que consommateur que dans un contexte B2B.

Comment les fraudeurs opèrent-ils ?

La fraude à la facture commence par l'interception d'une facture. Les escrocs sont souvent créatifs à cet égard :

  • Ils récupèrent une facture dans votre boîte aux lettres ou dans la poubelle à papier qui attend d'être ramassée dans votre rue.
     
  • Ils attrapent les factures dans les boîtes aux lettres rouges ou les volent directement dans les centres de tri postaux.
     
  • Ils piratent le réseau informatique de votre fournisseur. Puis interceptent les e-mails de facturation et changent le numéro de compte.
    Cette fraude à la facture numérique est de plus en plus fréquente. Nous vous conseillons de vous méfier également des factures que vous recevez par voie électronique.

Les fraudeurs sont également très inventifs lorsqu'il s'agit de changer le numéro de compte :

  • Ils scannent la facture originale et utilisent un logiciel pour modifier les coordonnées de l'expéditeur.
     
  • Ils joignent à la facture une lettre indiquant que le numéro de compte a changé.
     
  • Ou ils collent sur la facture un autocollant qui le précise.


wat is factuurfraude?

 

Comment protéger votre entreprise contre la fraude à la facture ?

Soyez plus malin que les escrocs et prêtez attention aux points suivants :

  • Prenez le temps de comparer le numéro de compte figurant sur la facture avec le numéro de compte figurant sur le site Internet ou le bon de commande de votre fournisseur. Vérifiez sur votre compte bancaire si vous avez déjà réglé les factures précédentes à ce même numéro de compte.
     
  • Il est conseillé d'être toujours très vigilant lorsque vous êtes informé d'un nouveau numéro de compte.
     
  • N'hésitez pas à appeler le prestataire. Utilisez le numéro que vous connaissez ou que vous trouverez en ligne, le numéro de téléphone peut avoir changé.
     
  • Associez les numéros de compte aux entreprises dans votre comptabilité. De cette façon, vous découvrirez plus rapidement les changements.
     
  • Faites attention à la date d'envoi de la facture et à la date à laquelle vous l'avez reçue. Méfiez-vous si la facture a été « en circulation » pendant une longue période. Une semaine ou plus, c'est suspect. Cela pourrait signifier que la vraie facture a été interceptée.
     
  • Vous recevez une facture par e-mail ? Vérifiez d'abord si l'adresse électronique est correcte. Vous avez encore des doutes ? Il est possible de connaître l'adresse IP de l'expéditeur sur www.whois.com.

Trop tard ! J'ai payé la facture falsifiée…

  • Restez calme et ... contactez d'abord le prestataire. Peut-être que ce n'est qu’une erreur et que tout ira bien. Dans tous les cas, grâce à votre signalement, le prestataire pourra prendre les mesures nécessaires.
     
  • Il s’agit vraiment d'une fraude à la facture ? Signalez-le dès que possible à votre banque mais aussi à la banque du numéro de compte frauduleux.
     
  • Portez plainte auprès de la police. Vous pouvez le faire sur meldpunt.belgie.be.
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Source: FOD Economie