Wat is Peppol en waarom wordt e-facturatie steeds belangrijker?
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen uitwisselen. Facturen komen automatisch correct terecht in het boekhoudsysteem van je klant, en worden daardoor sneller verwerkt en betaald.
Maar Peppol is infrastructuur. Of je daarna ook effectief betaald wordt, is een ander verhaal.
Waarom wordt Peppol steeds belangrijker?
Europa stapt massaal over op gestandaardiseerde e-facturatie. Overheden en bedrijven kiezen voor Peppol omdat facturen efficiënter, veiliger en sneller verwerkt worden. Rechtstreeks van boekhoudsoftware naar boekhoudsoftware, zonder menselijke tussenkomst.
Sinds 1 januari 2026 is het voor Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om B2B-facturen via Peppol uit te wisselen. Een pdf per mail telt niet meer mee.
Waar komt Peppol vandaan?
Peppol staat voor ‘Pan-European Public Procurement OnLine’. Dit netwerk werd opgericht in 2008 en begon als een testproject van de Europese Commissie.
Bedrijven wilden hun e-facturen op een veilige manier kunnen verzenden naar al hun klanten. Daarvoor was een internationaal netwerk nodig. Peppol bevat een afsprakenkalender, een standaardformaat voor facturen en toepassingen voor e-procurement en e-invoicing.
Organisaties gebruiken het netwerk om beveiligd elektronische documenten uit te wisselen, bijvoorbeeld UBL-facturen (UBL2.1). (UBL staat voor Universal Business Language en is het standaardformaat voor elektronisch factureren.)
Wat zijn de voordelen van Peppol?
Gestandaardiseerde facturen
Peppol gebruikt een vast formaat. Verschillende boekhoudsystemen herkennen en verwerken facturen automatisch.
- Veilig
Door de registratie op basis van een uniek identificatienummer (Peppol ID) is altijd duidelijk wie de afzender is van een factuur. Zo krijgen spookfacturen geen kans. Bovendien wordt alle data versleuteld verstuurd.
- Internationaal
Het is een Europees initiatief volgens Europese standaarden. Als gebruiker van Peppol heb je, dankzij 1 aansluiting, onmiddellijk een groot bereik.
- GDPR-proof
Alle dataverkeer via Peppol voldoet automatisch aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG, of in het Engels: de GDPR).
- Efficiënter
Alle informatie die op de factuur staat, is digitaal beschikbaar. Hierdoor kan de ontvanger de factuur veel vlotter verwerken.
- Snellere betalingen
Doordat facturen rechtsreeks in het boekhoudpakket van de ontvanger terechtkomen, worden ze vaak sneller betaald.
Werk je met Peppol? Dan is het belangrijk dat je factuur ook inhoudelijk correct is opgebouwd. Lees ook: Peppol en e-facturatie: welke fouten lost het op en welke niet?
Hoe sluit ik me aan op het Peppol-netwerk?
Sluit je eerst aan bij een Peppol Access Point. Dat bezorgt je o.a. een Peppol ID en verbindt je organisatie met het Europese Peppol-netwerk. Zodra je een ID hebt, kan je elke andere aangesloten vlot elektronisch factureren.
Wat als een factuur toch onbetaald blijft?
Zelfs wanneer je elektronisch factureert via Peppol, betalen sommige klanten gewoon niet. Peppol bezorgt je een correcte aankomst, geen garantie op betaling.
Heb je een onbetwiste B2B-factuur die ondanks herinneringen openstaat, dien je dossier in en kijk wat Unpaid voor je kan betekenen.