Kenniscentrum

PO-nummers, kort voor Purchase Order-nummers, helpen je om het overzicht te behouden over een groot aantal dossiers, met telkens verschillende facturen en betalingsgegevens. En het beste nieuws is: voortaan kan je ook in Unpaid elk dossier zo’n PO-nummer geven. Zo maken we jouw boekhouding en debiteurenbeheer weer wat eenvoudiger.

Alweer een technologische stap dichter bij een eenvoudiger facturatieproces! Je kan nu ook UBL-facturen invorderen met Unpaid. Daardoor start je nóg sneller en makkelijker een dossier op. Hoezo? Ons systeem kan voortaan die gestandaardiseerde, elektronische UBL-facturen automatisch lezen, en dus hoef jij niet langer handmatig gegevens in te voeren.

Uit recente cijfers blijkt dat de druk op het werkkapitaal van bedrijven sterk gestegen is. Je werkkapitaal op peil houden, kan moeilijk zijn in deze tijden van economische onzekerheid en veranderende markten. En dat terwijl zo’n onzeker klimaat als ondernemer een extra reden is om je financiën goed op orde te hebben. In dit artikel bespreken we wat werkkapitaal is en waarom het belangrijk is, welke factoren de druk op je werkkapitaal opvoeren en wat je kan doen om je werkkapitaal te verbeteren.

Om correct te factureren, is het belangrijk dat je van je klanten weet of ze btw-plichtig of btw-vrijgesteld zijn. Zeker wanneer de btw-status van je klant verschilt van de jouwe, heb je enkele aandachtspunten in acht te nemen. Welke? Dat lees je hier.

Een klant betaalt je factuur niet. Na enkele onbeantwoorde telefoontjes en mails besluit je Unpaid in te schakelen om ze in te vorderen. Goed idee! Wij sturen meteen een gerechtsdeurwaarder naar je klant met een aanmaning. De meeste wanbetalers betalen dan snel. Maar wat als dat deze keer niet gebeurt? Grote kans dat de gerechtsdeurwaarder – met een vonnis in de hand – beslag zal leggen bij die onderneming. In dit artikel sommen we op welke vormen van beslag er in België allemaal bestaan.

Je hebt het misschien al gezien, maar de Unpaid-website werd in een nieuw jasje gestoken. We hebben gekozen voor een moderne en gebruiksvriendelijke interface. In een tweede fase zullen we ook de navigatie vereenvoudigen, zodat je nog gemakkelijker kan vinden waar je naar zoekt.

In 2022 heeft België verschillende economische uitdagingen gekend, waaronder een hoog aantal onbetaalde facturen en een alarmerend aantal zakelijke stopzettingen. Onbetaalde facturen leidden tot cashflowproblemen en een toename van het aantal faillissementen, omdat bedrijven hun eigen rekeningen niet konden betalen. Dit was vooral het geval in de bouw- en transportsector, die een recordaantal faillissementen zagen. Bovendien was er ook een alarmerend aantal zakelijke stopzettingen, vooral in de horeca-, bouw- en schoonheidssector. Deze trend was in alle regio's waarneembaar, maar vooral in Vlaanderen, waar het aantal stopzettingen een historisch hoogtepunt heeft bereikt. De redenen voor deze trend zijn onder andere verplichte loonindexering, stijgende energie- en materiaalkosten en het einde van de coronasteun voor bouw- en transportbedrijven. We gaan in dit artikel iets dieper in op deze problematieken.

De kredietscore van je bedrijf is een belangrijke indicator voor kredietverstrekkers en andere schuldeisers. Ze toont hen hoe goed je onderneming in staat is om haar financiële verplichtingen na te komen. Een hoge kredietscore vertelt dat je bedrijf financieel gezond is en weinig risico vormt voor kredietverstrekkers. Dat helpt jou om gemakkelijker krediet te verkrijgen, én tegen betere voorwaarden, zoals lagere rentetarieven en langere looptijden. Maar je kredietscore verhogen, hoe doe je dat precies?

Verlies jij soms ook een factuur of boete uit het oog tussen al je andere e-mails? Je bent blijkbaar niet de enige! In een recente studie van Doccle stootten we op een frappant cijfer: 26% van de Belgen ziet facturen, boetes en andere belangrijke documenten over het hoofd in hun mailbox. Hierdoor kan de betaling van een factuur op zich laten wachten. En da’s vervelend, zowel voor de verzender als voor de ontvanger. Wie wacht op betaling kan cashflowproblemen krijgen, wie vergeet te betalen ziet de herinneringskosten snel oplopen.

Om de inning van onbetaalde facturen af te dwingen, kan je ook rechtstreeks een gerechtsdeurwaarder aanspreken. Waarom zou je dan met Unpaid en de IOS-procedure werken? We lijsten hier voor je op wat je moet weten om een weloverwogen keuze te maken.

Als bedrijf heb je het zeker al eens meegemaakt: je klant betaalt niet. Wat nu? Je aanpak verschilt als je met een bedrijfsklant of met een particulier te maken hebt. In beide gevallen begin je met een vriendelijke herinnering, volgt daarna een bozere brief of e-mail en een aangetekend schrijven. Maar als dat allemaal niet helpt, verschillen de wettelijke stappen die je kan en moet zetten om het factuurbedrag te innen. In dit artikel geven we je overzicht.

Heb je als freelancer, zelfstandige of kleine onderneming te kampen met slechte betalers? Vervelend! Want je hebt niet altijd de tijd en middelen om achter onbetaalde facturen aan te gaan. Toch is het belangrijk wanbetalers er niet zomaar mee te laten wegkomen. Hier lees je waarom je het best wél actie onderneemt en hoe wij dit van jou kunnen overnemen, snel en goedkoop.

Voor je zaken doet met een (potentiële) klant, wil je weten of die achteraf je factuur zal kunnen betalen. En daarvoor is de solvabiliteit van die onderneming een van de belangrijkste indicatoren. Op heel wat platformen kan je die solvabiliteitsratio controleren, maar vaak moet je er een abonnement nemen. Houdt dat je tegen? Weet dan dat ook Unpaid deze controle op twee niveaus voor je kan uitvoeren. We leggen in deze blog uit hoe we dit doen.

Heb jij hooguit enkele keren per jaar last van onbetaalde facturen? Dan heb je geen vaste partner nodig die achter je geld aangaat, en je maandelijks kosten aanrekent. Als het bovendien om relatief kleine bedragen gaat, is ook een advocaat inschakelen niet de meest efficiënte oplossing. Maar wat doe je dan wél als je het geld wil krijgen waar je recht op hebt? We leggen het je uit.

Ben je werkzaam binnen de horecasector en verstuur je soms facturen naar bedrijven? Let dan op de verjaringstermijn. Helaas weten nog te weinig mensen dat een factuur binnen de horecasector al na zes maanden verjaart. Dit wil zeggen dat je die zuurverdiende centen misschien nooit meer terugziet als deze termijn wordt overschreden. Wij leggen je in dit artikel uit wat je kan doen om dit probleem te voorkomen.