Kenniscentrum

De wettelijke betalingstermijn van een factuur tussen bedrijven is sinds 1 februari 2022 maximaal 60 dagen. Deze nieuwe wet werd in augustus vorig jaar wat onopgemerkt aangenomen, maar heeft een belangrijke impact. Dit artikel geeft je een zicht op wat dit voor jouw bedrijf betekent.

Voor jouw onderneming is het belangrijk dat je klanten snel betalen. Je hebt deze inkomsten nodig om je eigen kosten te betalen en je zaak te laten groeien. Tegelijk wil je gezonde klantenrelaties opbouwen en behouden. Want een goede klant verliezen heeft ook een negatieve impact op jouw business. Een gezonde klantenrelatie zorgt voor een gezonde inkomstenbron. Maar wat doe je als een goede klant niet of te laat betaalt? Hoe kan je een onbetaalde factuur invorderen zonder de klantenrelatie te beschadigen? Enkele tips vanuit onze ervaring!

Op onze 1.300 klanten, op de 14 miljoen euro die we voor hen al binnenhaalden, op 5 jaar Unpaid: SCHOL! We blikken met veel trots terug op de voorbije jaren en beloven jullie: we blijven gaan voor nóg beter. Bedankt voor jullie vertrouwen!

De boekhouding, is het voor jou een noodzakelijk kwaad of gaat je hart er net sneller van kloppen? De administratie correct bijhouden is voor een onderneming wettelijk verplicht, of je het nu graag doet of niet. Gelukkig bestaan er tegenwoordig allerlei handige boekhoudprogramma’s. Software die jouw administratieve rompslomp stukken eenvoudiger en efficiënter maakt. We zetten de voordelen even op een rij.

DSO is één van de meest gebruikte meetinstrumenten binnen debiteurenbeheer. De afkorting staat voor Days Sales Outstanding, of ‘dagen uitstaande klantenschuld’. In mensentaal geeft de DSO-ratio aan hoe lang je gemiddeld op een betaling moet wachten. Ontdek in dit artikel hoe je jouw DSO berekent en hoe het strikt opvolgen van deze parameter je onderneming kan verbeteren.

Het is de nachtmerrie van elke huiseigenaar, een slecht betalende huurder. Je hebt nu eenmaal niet veel drukkingsmiddelen om je huurder te dwingen tot betalen. Maar heb je al aan Unpaid gedacht? In een business-to-business omgeving is onze procedure de aangewezen piste om achterstallige huur in te vorderen.

Net als overal, vind je helaas ook in de ondernemerswereld bestuurders die niet per se het beste voorhebben. In deze context duiken vaak de termen ‘spookbedrijf’ en ‘zombiefirma’ op. Hoewel beide benamingen uit een horrorverhaal van Mary Shelley lijken te stammen, duiden ze in werkelijkheid op bedrijven die als belangrijkste doel hebben er voor de buitenwereld als een bedrijf uit te zien. Wat is het verschil tussen beide, en vooral: hoe houd je ze op afstand? Je leest het hier.

De GDPR of General Data Protection Regulation bepaalt wat je als ondernemer mag en moet doen met persoonsgegevens. Hoe zit het met facturatiegegevens? We leggen het je uit.

In het kort is Peppol een beveiligd internationaal netwerk van organisaties. Deze gebruiken dit netwerk om gestandaardiseerde facturen te versturen. Het grootste voordeel? Wanneer je Peppol gebruikt, weet je zeker dat je klant je facturen correct zal ontvangen en interpreteren. En ze dus ook eenvoudig en snel zal behandelen, lees: betalen.

Invorderingsstrategie is een duur woord voor de manier waarop een bedrijf of instelling het invorderen van betalingen organiseert.

Elke onderneming komt wel eens in aanraking met onbetaalde facturen. Jij hebt de factuur, met goede algemene voorwaarden, tijdig en correct verstuurd naar jouw klant. Prima! Maar dit geeft je helaas geen garantie op een (correcte) betaling. De betaling ligt in de handen van jouw klant. Eens je de factuur hebt verstuurd zit ze in jouw boekhouding en zal ze worden opgenomen in de btw-afrekening. Het kan dus gebeuren dat je btw en zelf belastingen betaalt voor een factuur die nog niet is betaald door jouw klant.

Dat blijkt uit de nieuwe KMO barometer van softwareproducent Exact en een interessante bijdrage daarover op Kanaal Z. Corona heeft duidelijk een gigantische impact op de kasstroom van de Belgische bedrijven, in het bijzonder op de KMO’s.

Twijfel je of jouw factuur wel voldoet aan de wettelijke vereisten? Wil je een klant die niet betaalt graag een herinnering sturen, maar weet je niet hoe je dat het best aanpakt? Met de Unpaid Toolkit geven we je een antwoord op deze vragen én een handige houvast. Deze set van 4 duidelijke voorbeelden neemt al jouw twijfels weg. Zo zorg je ervoor dat veel minder facturen onbetaald blijven.

Wist je dat een factuur kan verjaren? Iets om te voorkomen, want strikt genomen betekent het dat je klant niet meer hoeft te betalen. Maar hoe weet je na welke termijn jouw facturen verjaren? Simpel: onze Verjaringscalculator vertelt het je in enkele klikken!

Met trots kondigen we onze nieuwste partner aan: het Antwerpse Striktly Business Software! Unpaid en Striktly kennen elkaar al een ruime tijd en de klik was er onmiddellijk. Recent sloegen wij de handen in elkaar om ook de klanten van Striktly Business Software te helpen bij het innen van hun onbetaalde B2B-facturen.